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国际货代流程怎么进行优化?

日期:2021-04-19 / 人气:275 / 发布:上海誉商

步骤的繁琐会导致成本的支出,收益的降低,如何优化国际货代流程呢?上海誉商通过网络整理了部分的内容,供需要的朋友学习了解,上海誉商是一家商务服务企业,具备多年的办事经验,能为您提供有效的商务服务,期待与您的合作共赢。
 
(一)简化中间环节
 
改变原有的多人经手审核的环节,选择对业务单据比较熟悉的报关员进行审核,并在每个单据审核中都要留下经办人的签字,这样对于管理审核的准确性有很大帮助,采用责任到人的制度进行管理,确保报关员在审核中能够做到尽职尽责。对于货代公司来说,也要引进先进的技术如EDI系统、建立信息共享平台等方式。有效促进信息的畅通,使得中间环节减少,提高效率。
 
 
(二)有效分类,专人管理,资源优化配置
 
首先,针对不同委托公司以及物流公司的操作流程进行合理分类,分类后指定专门的操作员和单证员进行专人负责,对指定工作人员进行委托方的相关规定进行培训,明确规定的内容,使得工作人员固定负责一个委托公司和物流公司,使得工作更加专业,同时要进行指责分工与绩效考评的制度完善,做到奖罚有度。
 
其次,要针对不同岗位的业务量大小进行合理安排,报关员相对业务量较大,而报检员只是负责入境检验时的工作,可以将两个岗位结合和合并,培养两个工作都能够胜任的工作人员。同时,也可以将单证员与操作员的工作进行结合,由于操作员的工作量较大,提升单证员的综合能力,有效进行人员管理配置,提升效率。
 
(三)建立合理晋升机制,提升员工综合实力
 
货代公司要加大人力资源投入,首先要建立起一套人员晋升和绩效考核的标准,并有效执行,提升员工工作的积极性。
 
其次要对员工进行技能培训,增强其工作能力,进行资源整合,从而降低出错率,提升整体货代流程的效率。
 
总之,对国际货化流程进行优化对于企业将成本提利润十分重要,通过简化环节、有效分类、提升员工素质等措施能够有进行流程优化,促进国际货代企业竞争力提升
 
上海誉商具备丰富的商务代办经验,能为企业提供无船承运人备案服务、运价备案服务、进出口经营权资质办理、国际货代物流公司注册等各项商务服务,如需协助办理,可以直接致电我们的在线客服,期待与您的合作共赢。